Букинги

---

В данном разделе отображается информация обо всех морских операциях и относящихся к ним грузовых единицах

Форма «Морские перевозки»

Шапка

Тип операции - указывается автоматически. Номенклатура услуги — можно выбрать услугу из справочника или создать новую.

Если для выполнения данной операции привлекается сторонняя организация, указываются следующие данные:

• исполнитель — наименование сторонней организации (Контрагенты с ролями Линия /, Агент линии). В выпадающем списке можно выбрать организацию из справочника или создать новое юр.лицо с помощью кнопки + (подробнее см. справочник Контрагенты);

• план покупки — планируемая стоимость покупки данной услуги у «Исполнителя»;

• валюта покупки;

• тип НДС покупки;

• ставка НДС покупки - поле заблокирвоано, если тип НДС не указан, или выбран тип "Без НДС";

• время - предполагаемый срок выполнения данной операции;

• дата получения ставки - обязательное поле, дата начала действия ставки морской котировки;

• дата окончания ставки - необязательное поле, дата начала действия ставки морской котировки;

• единица измерения;

• сборные грузы — указывается признак отнесения груза к категории сборных. Из выпадающего списка выбирается вариант да/нет

• план продажи — указывается планируемая ставка продажи данной услуги «контрагенту» (ставка указывается за грузовую единицу);

• валюта продажи;

• тип НДС продажи;

• ставка НДС продажи - поле заблокирвоано, если тип НДС не указан, или выбран тип "Без НДС";

• грузоотправитель - значение выбирается из списка контрагентов с ролью Грузоотправитель;

• грузополучатель - значение выбирается из списка контрагентов с ролью грузополучатель;

• отдел — указывается отдел, ответственный за выполнение данной операции. Значение выбирается из выпадающего списка отделов

• сотрудник — указывается конкретный сотрудник, ответственный за выполнение данной операции. Значение выбирается из выпадающего списка учетных записей

Следующие поля заполняются автоматически на основании информации заказа:

• клиент,

• номер заказа,

• референс,

• морская операция - данное поле отображается и автоматически заполняется ссылкой на ближайшую предшествующую морскую операцию, если в логистической схеме присутствуют предшествующие морские операции.

Вкладка Основная информация

Документы

Указывается подробная информация о перевозке:

• номер букинга

• условия поставкии - из выпадающего спсика выбирается условие перевозки в соответствии с инкотермс

  Подробнее об условиях поставки

  • CFR - Cost & Freight (Стоимость и фрахт). Продавец организует доставку на борт судна, оплачивает расходы и фрахт до порта, указанного конечным пунктом.

  • CIF - Cost, Insurance & Freight (Стоимость, страхование и фрахт). Продавец доставляет груз на борт судна, оплачивает расходы, фрахт и заключает со страховой компанией договор, минимально покрывающий риск, возникающий при порче или полной утрате товара.

  • DAP - Delivered At Place. (Поставка без оплаты пошлины). поставка заканчивается предоставлением покупателю товара, доставленного транспортным средством, в место, обозначенном в договоре. Расходы до указанного пункта несет продавец. В круг его обязанностей входит улаживание таможенных формальностей экспорта. Таможенные пошлины, налоги и формальности ввоза – обязанность покупателя.

  • DAT - Delivered At Terminal (Поставка до терминала). Поставка считается осуществленной, когда товар разгружен в согласованном терминале (порт, контейнерная площадка, склад и т. д.) и передан покупателю. Транспортные расходы, риски, оплата разгрузки – обязанности продавца.

  • DDP - Delivered Duty Paid (Поставка с оплатой пошлины). Продавец оплачивает таможенные пошлины при вывозе и ввозе, возлагает на себя транспортные расходы в процессе доставки продукции к месту назначения. Если продавец не имеет возможности обеспечить таможенную очистку при ввозе груза, то ему не стоит выбирать DDP. Налоги и НДС при импорте также оплачивает продавец.

  • EXW - ExWorks (С завода). Продавец передает товар на своей территории (предприятие или склад). Продавец свободен от погрузки и формальностей, возникающих при вывозе товара. Аналог русского термина «самовывоз».

  • FAS - Free Alongside Ship (Свободно вдоль борта судна). Обязательство продавца разместить товар вдоль борта судна, обозначенного в договоре, и осуществить таможенные формальности вывоза.

  • FCA Free Carrier (Франко перевозчик). продавец вручает продукцию перевозчику или другому представителю покупателя на собственной территории или в оговоренном месте, которое указывается со всеми подробностями. Франко перевозчик возлагает экспортное таможенное оформление на продавца.

  • FOB - Free on Board (Свободно на борту). Поставка товара на борт судна, выбранного покупателем для транспортитровки. Этот момент является переходным, до прибытия все риски и расходы несет покупатель.

• тип доставки - значение из выпадающего списка. Для выбора возможны варианты доставки CY/CY, CY/DOOR, DOOR/CY, DOOR/DOOR

CY - Container Yard, контейнерный терминал

DOOR - доставка от/до двери. Перевозка до/от входных дверей/склада отправителя/полчателя; стоимость перевозки включает услуги по отправке от/до входных дверей/склада отправителя/получателя

• условия морского фрахта - условия перевозки. значение выбирается из выпадающего списка:

  подробнее

  • Free In (свободно от погрузки) – условие перевозки при отправлении – означает, что фрахт не учитывает стоимости погрузки на судно;*

  • Free Out (свободно от выгрузки) – условие перевозки в месте назначения – означает, что фрахт не учитывает стоимости выгрузки с судна;*

  • Liner In (линейные условия при отправлении) – стоимость приема/обработки груза на контейнером терминале и погрузка на судно включены в ставку фрахта;*

  • Liner Out (линейные условия при прибытии) — стоимость выгрузки с судна и приема/обработки груза на контейнером терминале включены в ставку фрахта.*

• дата растарки

• планируемая дата прибытия судна под загрузку

• наша услуга - чекбокс, в котором необходимо поставить галку, если исполнителем данной операции является пользователь

Данный раздел предназначен также для создания соответствующих операции документов Для каждого документа есть возможность выбирать относящиеся к нему грузовые единицы: для этого необходимо выделить строку с документом и отметить «✔» необходимые грузовые единицы в таблице справа.

Новый документ добовляется с помощью кнопки +.

подробнее о коносаментах

Маршрут

Указывается маршрут следования груза при совершении операции.

Кнопка "Добавить точку маршрута"

При нажатии на кнопку появляется выпадающий список ролей маршрутной точки. Для фильтрации данного списка или для поиска по словам, необходимо нажать на значок v

После добавления новой маршрутной точки появляется строка, в которой указывается информация о созданной маршрутной точке.

Точки маршрута можно перемещать, указав курсором на роль маршрутной точки («Место прибытия», «Место отправления» и т.д.) и передвигая запись.

Gif

Вкладка доп. расходы

Отображает данные из финансовой схемы

Новый доп. расход добавляется с помощью кнопки + . Необходимо выбрать тип операции - покупка/продажа. После этого появляется окно фин операции покупки/продажи.

Доп. расходы суммируются с суммой основной фин. операции, и отражаются в поле “План покупки” и “План продажи” лог схемы.( при этом стоимость в полях “План покупки” и “План продажи” на форме лог. операции не меняется)

Доп. фин операции отражаются в вкладке “Финансовая схема” заказа, а так же в таблицах фин. операций покупок и продаж.

Вкладка Грузовые единицы

В данном разделе отображаются грузовые единицы заказа, к которым относится данная операция. При нажатии на ячейку грузовой единицы открывается окно с ней.

Вкладка Счета

В данном разделе отображаются услуги счетов, относящиеся к данной операции. Новый счет добавляется с помощью кнопки + . Доступны следующие опции формирования счета:

• Входящий счет
• Расход ДС
• Входящий счет (по фин. операции)
• Расход ДС (По фин. операции)

Вкладка Комментарии

В данном разделе задействованные в работе с данной операцией пользователи могут вести переписку и оставлять свои комментарии, прикрепляя к сообщению файлы и объекты.

Вкладка Задачи

В данном разделе отображается список задач, относящихся к работе с даным букингом.

Чтобы создать задачу, необходимо нажать кнопку "+".

Подробнее о создании новых задач

Вкладка Примечание

указывается любая дополнительная информация в свободной форме.

Кнопки

• Морские котировки см. подробнее справочник морских котировок

• Котировки для покупок