Форма запроса

Шапка формы

Запрос

[общее]

  1. Номер запроса: формируется автоматически. Каждому новому заказу присваивается порядковый номер, начиная от 1, либо номер, согласно шаблону номеров заказов.

    Если для контрагента настроен шаблон номера заказа, то при заполнении поля "Контрагент" номер заказа изменится в соответствии с шаблоном.

    Номер заказа может содержать буквы английского и русского алфавитов, цифры, а также символы ./ \

  2. Наименование запроса

  3. Дата запроса: по умолчанию сегодняшняя дата

  4. Статус запроса: текущее состояние запроса (новый, в работе, заявка получена и т.д.)

  5. Компания: заполняется автоматически при создании запроса из формы контрагент

  6. Направление: заполняется вручную, по умаолчанию установлено значение ИМ (ИМ - импорт, ЭК-экспорт, ТТ-транзит, РФ- перевозка по РФ)

  7. Оплата: условия оплаты. Collect - полная оплата, Prepaid - предоплата

  8. Условия поставки: условия в соответствии с инкотермс

  9. Тип перевозки: При выборе типа перевозки автоматически указываются «Роль места забора» и «Роль места доставки груза» в графе «Маршрут». >

    Типы перевозки

    • FCL (Full Container Load – полностью загруженный контейнер) – означает, что в данном случае осуществляется поставка груза с полной загрузкой контейнера. Как правило, FCL принадлежит одному грузополучателю.
    • LCL (Less than Container Load – неполная загрузка контейнера) – означает, что в данном случае осуществляется консолидированная перевозка, объединяющая несколько грузов в одной транспортной единице (контейнере).
    • FTL (Full Truck Load – полностью загруженный грузовик) – означает, что в данном случае осуществляется перевозка полностью загруженным автотранспортом.
    • LTL (Less Truck Load– неполная загрузка грузовика) – означает, что в данном случае осуществляется перевозка сборного груза автомобилем.
    • FAL (Full Air transport Load– полная загрузка самолета) – означает, что в данном случае осуществляется поставка груза с полной загрузкой авиатранспорта.
    • FRL ( Full Rail wagon Load– полная загрузка вагона) – означает, что в данном случае осуществляется поставка груза с полной загрузкой вагона.
    • LRL ( Less Rail wagon Load– неполная загрузка вагона) – означает, что в данном случае осуществляется консолидированная перевозка, объединяющая несколько грузов в одной транспортной единице (вагоне).
    • LAL (Less Air transport Load– неполная загрузка авиатранспорта) – означает, что в данном случае осуществляется консолидированная перевозка, объединяющая несколько грузов в одной транспортной единице (авиатранспорте).

    Прим.: в случае выбора типа перевозки, соответствующего неполной загрузке грузовой единицы, в форме «Запрос» становится доступна дополнительная вкладка «Грузовые места».

  10. Кол-во план: планируемое количество грузовых единиц. Поле заполняется вручную, вводить можно только цифры

  11. Тип гузовой единицы: поле заполняется вручную значением из выпадающего списка

[Интертранс] На карточке запроса в правом верхнем углу находится чекбокс "автостатус запроса"

Запрос

Если в чекбоксе установлена галка, статус запроса будет устанавливаться автоматически, в зависимости от действий с ним/ заказом/ кп

  • создали запрос – статус Новый

  • создали КП – статус в Работе

  • отправили КП – статус КП клиенту отправлено

  • создали заказ – статус заявка получена

Основная информация

Характеристики груза

Запрос

  • Наименование: заполняется вручную значением из выпадающего списка
  • Количество мест
  • Вид упаковки
  • Количество паллет (паллета – плоская конструкция, выполненная из дерева, пластика или металла, которая используется для транспортировки грузов)
  • Вес нетто (кг)
  • Вес брутто (кг)
  • Доп. контроль: поле заполняется значением из выпадающего списка
  • Длина места
  • Ширина места
  • высота места
  • Объем: автоматически рассчитывается из значений длины, ширины и высоты
  • LDM (loading meter): погрузочный метр
  • класс опасности: классификационный код для указания на опасные свойства опасных грузов, их химические и физические свойства или на принадлежность к определенной группе опасных веществ. Графа заполняется вручную значением из выпадающего списка (Список формируется из соответствующего справочника Справочники-> типы, классы-> классы опасностнй)
  • температурный режим: поле заполняется вручную, указывается температура, поддерживаемая при перевозке
  • стоимость груза
  • валюта стоимости

Маршрут

Запрос

Информация о месте забора груза, месте доставки груза, месте погран. перехода, таможенном посте подачи ДТ, о складе консолидации, о СВХ/терминале прибытия выбирается из раскрывающихся списков, пополнение или редактирование сведений из которых осуществляется через форму «Точки маршрута» (см. подробнее справочник Точки Маршрута)

Указанные данные о маршруте следования будут в последующем автоматически отображаться в операциях Логистической схемы.

Примечание

Дополнительная информация в свободной форме

Завершение запроса

поле заполняется путем выбора в календаре даты завершения ровния запроса. После сохранения изменений запрос уходит в архив.

Грузовые места

Запрос

создать дополнительное грузовое место можно с помощью кнопки "+" (1)

Суммарная информация о количестве упаковок, объеме и весе грузовых мест (2) будет автоматически отображена на вкладке «Основная информация» в графе «Характеристики груза» Запрос

События

Запрос

В данном разделе создаются события (напоминания, звонки, встречи и т.д.), относящиеся к работе с запросом. Добавление нового события осуществляется с помощью кнопки «+».

Ассистенты

Запрос

В данном разделе указываются пользователи, работающие с данным запросом. Нужных пользователей можно выбирать с помощью галки в соответствующем чекбоксе. Поиск пользователя возможен посредством ввода его имени или фамилии в поле "Фраза для поиска". Подробнее см. Ассистенты

Дополнительные настройки доступа к информации о контрагентах осуществляются в разделе Права Доступа

Коммерческие предложения

Запрос

В данном разделе указывается информация о запрашиваемых контрагентом услугах и об их предполагаемой стоимости, а также оцениваются варианты доставки по различным логистическим схемам.

При нажатии на "+" открывается форма создания шаблона логистический схемы.

На основании полученных данных формируется коммерческое предложение для контрагента

Заказы

В данном разделе на основе имеющихся логистических схем запроса могут быть сформированы заказы. Создание нового заказа осуществляется с помощью кнопки «+», в открывшейся таблице «Коммерческое предложение» с помощью кнопки «✔» выбирается необходимый вариант.

Запрос

подробнее см. Заказы

Комментарии

Запрос

В данном разделе задействованные в работе с запросом пользователи могут вести переписку и оставлять свои комментарии. К сообщению можно прикрепить файлы или объекты программы (1) и добавлять эмоджи (2). Отправить сообщение можно с помощью клавиши Enter на кливиатуре, либо, нажав на значок самолетика (3).

Примечание

Запрос

Дополнительная информация в свободной форме

Бизнес процессы

Запрос

В данном разделе пользователь может формировать Бизнес процессы, относящиеся к работе с данным запросом.

Бизнес процесс добавляется с помощью кнопки "+" (1), кнопка позволяет создать новый процесс или выбрать из существующих.

Кнопка "запустить все" (2) запускает все бизнес процессы, добавленые на страницу.

Задачи

Запрос

В данном разделе отображается список задач, относящихся к работе с данным запросом. Здесь можно создавать новые задачи, в том числе с использованием шаблонов.

Чтобы создать задачу к текущему запросу, необходимо нажать кнопку "+". Затем выбрать нужный вариант: создать новую задачу, либо использовать ранее подготовленый шаблон.

Подробнее о создании новых задач

Подробнее о шаблонах задач

Документы

С помощью данного раздела пользователь может сохранять в системе необходимые документы, относящиеся к работе с данным запросом.

Подробнее о работе с Документами