Экспедирование

---

В данном разделе отображается информация обо всех операциях экспедирования и относящихся к ним грузовых единицах.

Форма «Экспедирование»

Шапка формы «Экспедирование»

• Тип операции - указывается автоматически.

• Номенклатура услуги — можно выбрать услугу из справочника или создать новую (подробнее см. справочник Номенклатура Услуг). Поле обязательно для заполнения.

Если для выполнения данной операции привлекается сторонняя организация, указываются следующие данные:

• исполнитель — наименование сторонней организации. можно выбрать организацию из выпадающего списка контрагентов с ролью "Экспедитор" или создать новое юр. лицо с помощью кнопки + в выпадающем списке. (подробнее см. справочник Контрагенты);

• план покупки — планируемая стоимость покупки данной услуги у исполнителя;

• валюта покупки - значение из выпадающего списка валют;

• тип НДС покупки - значение из выпадающего списка типов НДС

• ставка НДС покупки - значение из авпадающего спсика (подробнее см. Справочник НДС. Поле заблокировано, если в графе "Тип НДС покупки выбран параметр "Без НДС";

• время - предполагаемый срок выполнения данной операции;

• Дни/ часы - единица измерения для параметра, выбранного в предыдущем поле

• дата получения ставки - обязательное поле;

• дата окончания ставки;

• единица измерения;

• сборные грузы — указывается признак отнесения груза к категории сборных;

• план продажи — указывается планируемая ставка продажи данной услуги контрагенту (ставка указывается за грузовую единицу);

• валюта продажи - значение из выпадающего списка валют;

• тип НДС продажи - значение из выпадающего списка типов НДС;

• ставка НДС продажи - значение из авпадающего спсика (подробнее см. Справочник НДС. Поле заблокировано, если в графе "Тип НДС покупки выбран параметр "Без НДС";

• отдел — указывается отдел, ответственный за выполнение данной операции;

• сотрудник — указывается конкретный сотрудник, ответственный за выполнение данной операции.

Следующие поля заполняются автоматически на основании информации заказа:

• клиент,

• номер заказа,

• референс,

• морская операция - в данном поле отображается ссылка на ближайшую предшествующую морскую операцию, если в логистической схеме присутствуют морские операции.

Вкладка Основная информация

Документы

Указывается необходимая информация о совершаемых операциях.

Данный раздел предназначен также для создания соответствующих операции документов Для каждого документа есть возможность выбирать относящиеся к нему грузовые единицы: для этого необходимо выделить строку с документом и отметить «✔» необходимые грузовые единицы в таблице справа. Операции, исполнителем которых является пользователь, отмечаются как «Наша услуга».

Подробнее

• Тип документа

original - коносамент (бумажная форма)

telex-release - коносамент в электронной форме

SWB - коносамент без формы SWB

• Дата получения telex release - актуально для категории документа original и категории telex release.

Понятие telex-release (не путать с типом документа telex release) - это факт разрешения выдачи груза грузополучаетю в порту назначения.

Если мы говорим о SWB - то для него не существует такого понятия как telex-release, потому что когда выпускается SWB, то груз выпускается отправителю с самого начала. Т.е. telex-release есть сразу.

если у нас коносамент в оригинале (original), то понятие telex release (разрешение на выдачу груза клиенту) все равно есть, потому что для выдачи груза получателю недостаточно иметь только оригинал, нужно оплатить прочие локальные расходы.

Если коносамент в электронном виде (который тоже называется telex-release), то опять же нужно получить именно разрешение на выдачу. Отправитель в Китае должен написать письмо в линию, оплатить локальные расходы и прочие действия.

Поэтому понятие "дата получения telex-release" реально актуально для категории original и категории telex release.

А вот для SWB не очень, потому что когда у нас SWB надобность в фиксации даты релиза и в принципе его отслеживания снимается. При таком виде транспортного документа датой получения telex release просто ставится дата выхода судна.

• Получение коносамента в линии

• Релиз на вывоз выдан

• Действие релиза на ваывоз до

• Номер релиза

• Доп контроль

• Класс опасности

• Дата проверки релиза

• Дата закрытия склада

• Наша услуга

Маршрут

Указывается маршрут следования груза при совершении операции.

Кнопка "Добавить точку маршрута"

При нажатии на кнопку появляется выпадающий список ролей маршрутной точки. Для фильтрации данного списка или для поиска по словам, необходимо нажать на значок v

После добавления новой маршрутной точки появляется строка, в которой указывается информация о созданной маршрутной точке.

Точки маршрута можно перемещать, указав курсором на роль маршрутной точки («Место прибытия», «Место отправления» и т.д.) и передвигая запись.

Вкладка Доп Расходы

Отображает данные из финансовой схемы

Новый доп. расход добавляется с помощью кнопки + . Необходимо выбрать тип операции - покупка/продажа. После этого появляется окно фин операции покупки/продажи.

Доп. расходы суммируются с суммой основной фин. операции, и отражаются в поле “План покупки” и “План продажи” лог схемы.( при этом стоимость в полях “План покупки” и “План продажи” на форме лог. операции не меняется)

Доп. фин операции отражаются в вкладке “Финансовая схема” заказа, а так же в таблицах фин. операций покупок и продаж.

Вкладка Грузовые единицы

В данном разделе отображаются грузовые единицы заказа, к которым относится данная операция.

Вкладка Счета

В данном разделе отображаются услуги счетов, относящиеся к данной операции.

Вкладка Комментарии

В данном разделе задействованные в работе с данной операцией пользователи могут вести переписку и оставлять свои комментарии, прикрепляя к сообщению файлы и объекты.

Вкладка Задачи

(подробнее см. Задачи. Шаблоны задач) В данном разделе отображается список задач, относящихся к работе с данной операцией. Здесь можно создавать новые задачи, в том числе с использованием шаблонов.

Чтобы создать задачу к текущему запросу, необходимо нажать кнопку "+". Затем выбрать нужный вариант: создать новую задачу, либо использовать ранее подготовленый шаблон.

Подробнее о создании новых задач

Подробнее о шаблонах задач

Вкладка Примечание

Указывается любая дополнительная информация в свободной форме.