Форма грузовой единицы
Под грузовой единицей подразумевается партия груза, перевозимая одной транспортной единицей: контейнер, вагон, самолет, автомашина.
Способы создания грузовой единицы
-
В форме «Заказ» - с помощью кнопки «+»
-
При указании в форме «Заказы» данных: тип заказа, планируемое количество грузовых единиц, планируемый тип грузовой единицы.
В данном примере на основании указанных сведений автоматически созданы 7 грузовых единиц — контейнеров (FCL) типа 20 DC
-
В журнале «Грузы» с помощью кнопки «+» на панели инструментов:
Созданная таким образом грузовая единица в дальнейшем может быть прикреплена к какому-либо заказу (с помощью кнопки «Выбрать заказ» и дальнейшего выбора заказа в таблице «Заказы»):
Шапка формы грузовой единицы
- грузовая единица - указывается номер грузовой единицы, для авиапоставок - номер авианакладной;
- вид грузовой единицы - выбирается значение из выпадающего списка;
- тип грузовой единицы — выбирается из списка, соответствующего выбранному виду грузовой единицы;
- референс груза — условное обозначение груза.
Следующие поля заполняются автоматически при создании грузовых единиц в форме «Заказ» (данные поля не подлежат редактированию):
- номер заказа,
- направление,
- клиент,
- грузоотправитель,
- грузополучатель,
- партнер,
- собственник — владелец транспортной единицы (например морская линия для контейнеров). Значение выбирается из выпадающего списка пользователей с ролью "Собственник подвижного состава"
При создании грузовой единицы в таблице грузовых единиц поля будут заполнены при прикреплении груз. единицы к заказу.
Вкладка Основная информация
1.Описание груза
-
Наименование груза из гр.единицы - значение выбирается из выпадаюшего списка. При нажатии на "+" в выпадающем списке открывается окно создания нового груза.
-
Тип груза - значение выбирается из выпадаюшего списка.
-
Код ЕТСНГ - Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов, выбирается из выпадающего списка. Поле отображается у грузовых единиц, которые могут транспортироваться по ж/д
-
код ГНГ - Гармонизированная номенклатура грузов. поле отображается у грузовых единиц, которые могут транспортироваться по ж/д. Значение выбирается из выпадающего списка.
-
Код ТНВЭД - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, значение выбирается из выпадающего списка
-
Дата затарки - значение выбирается из календаря
-
Дата растарки - значение выбирается из календаря
2.Характеристики груза
Указывается информация о товарах грузовой единицы
подробнее
-
Вес нетто (кг) - масса груза без упаковки/тары
-
Вес брутто (кг) - масса груза с упаковкой/тарой
-
количество мест
-
вид упаковки
-
количество паллет (паллета – плоская конструкция, выполненная из дерева, пластика или металла, которая используется для транспортировки грузов)
-
температурный режим - поле заполняется вручную, указывается температура, поддерживаемая при перевозке
-
стоимость груза
-
валюта - валюта стоимости груза
-
длина места (мм)
-
ширина места (мм)
-
высота места (мм)
-
объем - автоматически рассчитывается из значений длины, ширины и высоты
-
LDM - loading meter, погрузочный метр
-
статус груза EX/T1 - значение выбирается из выпадающего списка. EX-1 - Экспортная декларация для экспорта из Европы; Т1 - Транзитная декларация для перевозки груза из СНГ по территории ЕС.
-
номер пломбы
-
вес многооборотной тары (кг)
-
масса тары
-
номер инвойса - номер документа, предоставляемого продавцом покупателю и содержащего перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю. Подробнее см. вкладку Инвойсы
-
номер предварительного информирования - Предварительное информирование - это процедура предоставления сведений о товарах и транспортных средствах до их фактического прибытия на таможенную территорию Таможенного союза. При регистрации П.И. в ФТС России отправитель получает номер, передаваемый водителю для предъявления инспектору на границе.
-
номера сборных грузов
-
складской номер
3.Таможенное оформление
В данном разделе указываются лица, задействованные в таможенном оформлении данной грузовой единицы, сроки выполнения ими соответствующих операций, а также сведения о предполагаемых таможенных платежах.
подробнее
-
аналитик - значение выбирается из выпадающего списка. Либо поле заполняется автоматически, в оом случае, если к грузовой единице привязан инвойс, в котором указан ответственный аналитик. Если инвойс отвязать от грузовой единицы, то содержимое поля "Аналитик" на форме грузовой единицы становится пустым.
-
проверяющий документы - значение выбирается из выпадающего списка учетных записей.
-
набивающий декларант - значение выбирается из выпадающего списка учетных записей. Значение из этого поля переносится в графу "Набивающий декларант" на ДТ, привязанной к данной грузовой единице.
-
формализатор
-
техничник
-
тип декларации - значение выбирается из выпадающего списка. ПТД - Предварительное таможенное декларирование. Декларация подается заранее, до того как груз прибудет на таможню. ФАКТ - Фактиекское таможенное оформление. Декларация оформляется по факту прибытия груза на таможню
-
пошлина - поле автоматически заполняется значением, указанным в инвойсе, привязанном к данное гр.единице. Графа доступна для ручного редактирования
-
аванс - поле автоматически заполняется значением, указанным в инвойсе, привязанном к данное гр.единице. Графа доступна для ручного редактирования
-
таможенный пост подачи ДТ - значение переносится с заказа при создании груза. Поле доступно для редактирования ( без переноса изменений на заказ только если грузов в заказе несколько, если груз один - изменения переносятся в обе стороны)
-
плановая дата подачи ДТ
-
расчетная дата ТО - дата автоматически подтягивается с формы заказа
-
акциз
даты выполнения работ для соответствующих ролей:
-
дата выполнения аналитиком
-
дата выполнения проверяющим
-
дата выполнения декларантом
4. Примечание
Указывается любая дополнительная информация в свободной форме.
Вкладка Статус
В данном разделе отображается актуальная информация о выполняемых операциях логистической схемы (только об операциях, связанных с перемещением). Статус зависит от от дат и пунктов назначения/отправления, проставляемых в лог операции.
Пример зависимости статуса от операции:
Статус и связанная с ним операция, выделены одним цветом
У автомобильной операции нет фактической даты прибытия, поэтому статус остался "в пути"
Статусы хранятся в системном закрытом справочнике. Примеры статусов:
Вкладка Грузовые места
В данном разделе отображается подробная информация о товарах, участвующих в перевозке .
Новое грузовое место добавляется с помощью кнопки +
Форма грузового места
- Наименование груза - значение из выпадающего списка
- Количество
- Вид упаковки - единица измерения для значения, указанного в предыдущей графе
- Общий объем - автоматически рассчитывается из парамерова Длины, ширины, высоты места. Поле доступно для редактирования
- Длина места (мм)
- Ширина места (мм)
- Высота места (мм)
- LDM - погрузочный метр
- Вес нетто (кг) - масса груза без упаковки/тары
- Вес брутто (кг) - масса груза с упаковкой/тарой
- Класс опасности - Маркировка груза в соответствии с европейсим соглашением о международной перевозке опасных грузов. (Например, класс 1 - Взрывчатые вещества, Класс 2 Газы и т.д.) Значение выбирается из выпадающего списка, сформированного в разделе Справочники/Типы,классы/ Классы опасности
- Количество паллет
- Температурный режим - поле заполняется вручную, указывается температура, поддерживаемая при перевозке
- Код ТНВЭД - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, значение выбирается из выпадающего списка
Вкладка Финансовая схема
В данном разделе отображается часть информации из финансовой схемы заказа, относящаяся к данной грузовой единице. При нажатии на строку операции открывается окно данной финансовой операции
Вкладка документальная схема
Вкладка Декларации
В данном разделе указываются декларации на товары и транзитные декларации данной грузовой единицы (подробнее см. Декларирование).
Вкладка Счета
В данном разделе отображается информация об услугах всех счетов, относящихся к данной грузовой единице. Также здесь могут быть созданы новые счета.
Вкладка Инвойсы
В данном разделе отражены все инвойсы, связанные с текущей грузовой единицей. Номера инвойса также отражаются в форме грузовой единицы во вкладеке Основная информация, в графе Характеристика груза.
Вкладка Комментарии
В данном разделе пользователи, задействованные в работе с данной грузовой единицей, могут вести переписку и оставлять свои комментарии. К сообщению можно прикрепить файлы или объекты программы и добавлять эмоджи. Отправить сообщение можно с помощью клавиши Enter на кливиатуре, либо, нажав на значок самолетика.
Вкладка Документы
С помощью данного раздела пользователь может сохранять в системе необходимые документы, относящиеся к работе с данной грузовой единицей.
Подробнее о работе с Документами
Вкладка Задачи
В данном разделе отображается список задач, относящихся к работе с данной грузовой единицей. Здесь можно создавать новые задачи, в том числе с использованием шаблонов.
Чтобы создать задачу к текущему запросу, необходимо нажать кнопку "+". Затем выбрать нужный вариант: создать новую задачу, либо использовать ранее подготовленый шаблон.
Подробнее о создании новых задач
Подробнее о шаблонах задач